车辆管理有哪几方面?
的有关信息介绍如下:车辆管理主要有以下几个方面:
1、流程方面:梳理清晰车辆使用的完整流程,并加以规范;
如:申请–审批–调度–出车–入库–归档;有了规范的用车流程,可以避免许多纠纷,提高使用效率。
2、资产管理方面:从车辆的资产管理角度看,严格按照车辆从采购-入库-使用-报废全过程资产管理。并将相关资料归档备查,可以避免相关财务审计风险。
3、奖惩机制方面:任何制度、流程都是死板的、固化的;而使用车辆的人,却是灵活多变的。公司必须建立有效的奖惩机制,一方面调动使用者的积极性,另一方面杜绝、惩罚使用者的违规行为。
车辆使用管理制度:
1、由行政部门负责所有车辆的基本档案、车辆维护监督、保险办理和行驶运营手续保管的事项,
2、由行政部门派遣及使用办公用车,并对各部门用车的监督和协调。
3、驾驶员和行政部关注车辆的车辆保险期、保养期、年检验期、运营证件等手续的时效,即时处理,避免耽误正常运行。
4、工程技术中心为工程用车辆的使用单位,也是工程用车的相应负责人,负责工程用车辆的调度、使用、管理、安全、维修、维护等相关事项。
5、车辆使用根据一下原则进行调度派遣,
原则一、条件允许的情况下以公共交通优先;
原则二、根据事件的紧迫性、安全性原则进行车辆调度;
原则三、根据节约成本原则进行车辆调度。
原则四、除财务需要或特殊情况外的简单事务,原则上不安排车辆。
6、车辆使用须由用车人或驾驶员填写《公驾驶员动车使用申请表》,交予相关负责人签字同意,行政部备案,方可动用车辆。
7、车辆使用完毕,相应驾驶员如实填写《驾驶员出车情况汇报表》,及时上交行政部审核无误后存档。
8、驾驶员在接到相关负责人签字同意的《公驾驶员动车使用申请表》后,应检查车辆状况及油量情况,并作记录后,按照申请表要求安全出车,返回后填写《驾驶员出车情况汇报表》的相关情况。
9、车辆申请人员应严格按照规定的时间返回公司,如在规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
10、车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,不得擅自改变车辆用途。办完事后必须将车辆停放在规定的地点,如遇特殊情况停放,须确保停放地点安全。
11、车辆驾驶员须有驾驶证件,严格遵守交通法规并熟悉目的地路况。
12、公司车辆严禁私自出租、出借、出售,未经允许不得公车私用。
13、公司所有车辆钥匙一把由车辆指定驾驶员个人保管,另一把由行政部保管。