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什么是估价入库

什么是估价入库

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什么是估价入库

暂估入库 存货的暂估入库核算 一、什么是暂估入库核算?为什么会出现暂估入库核算? 按照相应会计政策和制度规定,企业在作外风购入库核算时,必须基于材料已经验收入库、材料货款已经结算,要有外购发票、外购入库单等相关单据票据。 而暂估入库是指那些材料的实物已到公司,可其发票没有取得,财务这边没法进行正常外购入库核算处理时,而采用的一种方式。 简单一点说,这是由于会计分期造成的。 正常情况下,企业是持续经营的,其业务都是随着时间的自然顺序而发生,货到票到、货到票未到、票到货未到,在企业购销业务中,一般都算正常。 但会计核算是有期间的,且根据权责发生制的要求,在月底,即便是对于货物已收到、但尚未正式取得供应商发票的(有时连价款都不能完全确认),但为了尽可能真实地体现企业的资产负债情况、保证财务报表真实性和完整性,也必须对这种业务也要进行核算,先进行暂估,待收相应的发票后予以冲销,会计业务上把这种作业方式称为“暂估入库核算”。二、暂估处理方式有哪几种? 在手工会计下分月初回冲、票到回冲和票到补差三种方式。 月初回冲是指在月底时进行一次性暂估、次月初又对于暂估材料一次性冲回的方式,且不管有没有拿到发票。《企业会计制度》是这样样规定的。在手工会计下,核算多在月底、所以多是采取汇总制证的方式,既暂估一张凭证、冲销一张凭证。现在在计算机软件业务之下,暂估经具体到相应的明细业务单据,如果取得发票的周期比较长,跨期超过两个月及两个月以上,采用月初回冲的方式会产生一大堆垃圾单据,且计算机会计核算可以做到适时,所以,不建议再采用月初回冲的方式。 票到回冲是指在收到发票之后,先冲销原来的存货估账、尔后待发票结算之后再以蓝字存货入账的核算方式。 单到补差是指即便拿到发票后,也不冲回原暂估金额,而是根据实际发票金额与原有暂估材料金额之差进行入账,存货金额多冲少补。 具体金蝶K3软件中的设置来说,存货核算,金蝶把与暂估相关的核算参为设置为两个: 一是“暂估差异的生成方式”,有单到回冲和单到补差两个。 二是“暂估冲回凭证的生成方式”,有单到回冲和月初一次冲回两个。 上述参数的设置表明,金蝶在外购入库单的暂估处理上,关于单据冲回已经取消了月初回冲的方式,但有保留了会计凭证月初一次冲回,使之更符合计算机业务下的存货核算处理。 这一点,与用友的方式不同,用友仍在单据冲回上保留了月初回冲、票到回冲和票到补差三种方式,然后再通过凭证生成进行总账核算。三、企业存货核算实务不以发票为标志怎么办? 这是一个很现实的问题,应当说超出会计学的讨论。个人而言,希望国家应当还是有一个好的纳税环境、大家税负公平,当然,这是理想。 实务中,有的企业的会计核算,有人会说,外购入库核算不以发票为标志,根本不会取得发票、不用发票或取得少量发票只是来说什么做税账那一套。 个人观点是,业务最终,不管是否真的取得税务发票,企业购销双方都会进行结算,对账单也好、月结单也好,你就把他们视作结算发票就好了。四、暂估对会计核算的影响以及出入库成本调整 各位有兴趣的可以看一下《对存货暂估入帐会计核算的探讨》, 这里,我不再弄斧。应当说,大凡会计师事务所对企业会计业务审计,对暂估核算的审核还是比较重视的,因为存货的暂估,对于存货核算的影响是非常大的,其核算结果,不仅影响以各期的利润结果是否真实,更会影响到企业各期的资产权益是否真实。 关于成本调整,举个例子: 期初A材料无库存。 2007年5月1日外购A材料1000PCS,未取得发票,暂估500元/PCS 2007年5月20日生产领用1000PCS,生产的产品当月已全部销售。 2007年6月8日取得发票,实际金额为1000PCS*800元/PCS=800000元。 在2007年6月在做完暂估冲回、外购入库核算之后,我们不能忘的是,还要做存货出库成本差异的调整。 显然,即便是我们做完存货出库成本差异的调整,2007年5月、6月的会计利润,与真实的业务仍有差异,这个差异,就是暂估业务造成的。 实务中,利用存货进行会计舞弊的企业比比皆是,他们当然也不放过暂估这一手段。五、暂估核算与外购入库核算的会计分录,假定是单到冲回冲:(一)、暂估核算1、暂估入库(基于暂估外购入库单) 借:材料 贷:材料采购(暂估)月底,确认暂估金额(基于暂估外购入库单) 借:材料采购 贷:应付账款--暂估2、次月收到发票,先冲回(基于暂估外购入库单) 借:材料采购(红字) 贷:应付账款--暂估(红字) 次月收到发票,结算入账(基于已结算的外购入库单) 借:材料 贷:材料采购(结算)3、次月收到发票,结算入账(基于已结算的采购发票) 借:材料采购 税金 贷:应付账款--供应商当然,实务中,对于暂估,有的企业可能不会通过材料采购科目,而是直接挂应付账款-暂估科目,那么分录应为1、暂估入库(基于暂估外购入库单) 借:材料 贷:应付账款--暂估2、次月收到发票,先冲回(基于暂估外购入库单) 借:材料 贷:应付账款--暂估(红字) 次月收到发票,结算入账(基于已结算的外购入库单) 借:材料 贷:材料采购(结算)3、次月收到发票,结算入账(基于已结算的采购发票) 借:材料采购 税金 贷:应付账款--供应商(二)、当月,非暂估外购入库核算1、外购入库及暂估入库(基于非暂估外购入库单) 借:材料 贷:材料采购(结算)2、当月收到发票,结算入账(基于已结算的采购发票) 借:材料采购 税金 贷:应付账款--供应商