怎么保护企业电子文档安全？

怎么保护企业电子文档安全？

保护企业电子文档安全的内容是：第一、让所有员工了解企业的重要电子文档告诉员工企业最为重要的业务和事项都有哪些，电子文档很重要，仔细排查电子文档机密等级更重要，进而可对电子文档进行等级标注然后再实施防护措施。第二、加强对企业所有员工的道德教育企业需要让员工与管理层的观念保持一致，因为大多数员工与他们的企业在观点上会存在差异。企业应当提醒员工，若发现企业的敏感电子文档出现在你工作的新公司，你们将被就追究法律责任。第三、让员工在知情的情况下被监视企业对员工进行上网行为监控是一项有效的防范举措，但是在上网办公监管产品应用于企业之前总会收到员工的排斥。事实上，企业要适时引导，提醒员工如何做是最妥善的办法，加强安全意识，对于因某些活动而被记录的员工，要频繁且委婉地进行警醒，这也是一个防止事故发生的很好的方式。要让员工意识到上网办公监管不是针对某个人的举措，是基于大多数人利益的考虑，覆巢无完卵的道理大家都懂的！第四、对企业的重要电子文档加密在企业的信息安全建设中，电子文档的安全才是最核心的部分，加强对重要电子文档的管理、使用和流转及保护至关重要。加密是解决电子文档安全最有效的方法，使用文件加密软件从电子文档的产生、修改、流转、外发等环节通过加密技术严格控制，在授权的基础上才能对电子文档拥有相应的操作，在不影响员工正常的上网操作的前提下，可以实现重要电子文档的安全防护。采用驱动层的透明加密技术是目前电子文档安全保护最前沿的解决方案，企业在选购加密软件产品时，要细致考量，确保系统的稳定性和兼容性。第五、敏感地察觉不当的人员行为通过观察员工的异常行为也可以推断出他们是否在做一些对企业有害的事情。通过监测电子文档所在的服务器日志，公司可以抓住一些企图窃取电子文档或是破坏安全策略的员工。例如，如果某个员工每天都会打印一些电子文档报表，这就属于正常现象。