酒店会议室管理制度

酒店会议室管理制度

会议室管理制度第一条 会议室是公司举行会议，接待来客的场所，为加强管理，特制定本规定。第二条 会议室使用细则（一）会议室由行政部负责管理。（二）会议室只限本公司相关职能部门使用，外单位借用会议室须经行政部经理批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。（三）公司各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。（四）使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。（五）任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。（六）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。（七）每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。（八）会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等）做到会散、人走、电源关、门上锁。（九）与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。第三条 本规定由行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。